Un proceso diseñado para que los empleados puedan organizarse y negociar colectivamente con su empresa, de forma completamente segura, anónima y respaldada por la ley.
Antes de explicar el proceso, es fundamental entender cómo protegemos tu identidad. La empresa nunca sabrá quién inició el proceso, quién se ha unido ni qué propuestas ha enviado cada empleado, a menos que el propio empleado decida revelarlo.
🔑 Anonimidad técnica
Tu email nunca se guarda en texto plano en nuestra base de datos. Lo convertimos en un código irreversible (hash SHA-256) que nos permite verificar que eres un empleado de la empresa sin saber quién eres.
📬 Notificaciones voluntarias
Si quieres recibir emails sobre el avance del proceso, puedes acceder con tu email. En ese momento guardamos tu dirección solo para enviarte notificaciones. Si no accedes así, no tenemos forma de saber quién eres.
💡 Propuestas anónimas por defecto
Todas las propuestas se envían de forma anónima por defecto. Puedes desactivar el anonimato si quieres que tu nombre aparezca junto a tu propuesta, pero es una decisión tuya.
👁 Lo que RRHH puede ver
RRHH solo puede ver cuántos empleados se han unido al proceso, nunca quiénes son. Tampoco pueden ver las propuestas ni los votos hasta que el proceso haya terminado.
El proceso tiene 4 fases que avanzan automáticamente o manualmente, desde que un empleado lo inicia hasta que los representantes elegidos se sientan a dialogar con la dirección. Cada fase tiene un objetivo claro y unas acciones concretas para empleados y RRHH.
Reunir participantes
Se alcanza el umbral mínimo de empleados.
Propuestas e ideas
Los empleados envían y votan propuestas durante 2 semanas.
Elección de representantes
Voluntarios o sorteo según la ley.
Diálogo con la dirección
Los representantes negocian con la empresa.
Así es como se ven los dashboards en cada fase del proceso, tanto para los empleados como para el equipo de RRHH. Usa los botones para cambiar de vista y de fase.
Dashboard empleado
Comercial Atlántico S.L.
El proceso avanzará automáticamente cuando se unan 4 compañeros más (10% de la plantilla).
Comparte este enlace con tus compañeros. Es de un solo uso y no revela que vendrá de tu parte.
📢 Comunicado de RRHH
Sin comunicados todavía.
Datos ficticios con fines ilustrativos · Empresa: Comercial Atlántico S.L. · 38 empleados
Todo empieza cuando un empleado decide iniciar el proceso. Esta persona introduce los datos básicos de la empresa, el email de RRHH y los emails de los primeros compañeros a quienes quiere invitar. La empresa no sabrá quién lo ha iniciado.
RRHH recibe un email informándoles de que se ha iniciado un proceso en su empresa. En ese email no se indica quién lo ha iniciado. Tienen acceso a un dashboard de solo lectura donde pueden ver el número de empleados unidos (pero no sus identidades), el estado de cada fase y los comunicados que quieran publicar para todos los participantes.
⚖️ Umbral legal: El proceso avanza automáticamente a la Fase 2 cuando se alcanza el 10% de la plantilla. Este umbral es orientativo y está basado en los criterios del Estatuto de los Trabajadores para garantizar que existe representatividad suficiente.
Una vez alcanzado el umbral, todos los participantes reciben un email automático comunicándoles que el proceso ha entrado en la Fase 2. Durante 2 semanas, cada empleado puede enviar hasta 6 propuestas y votar las de sus compañeros.
RRHH puede ver que el proceso está en la Fase 2 y cuántos empleados han confirmado que ya no tienen más ideas. No pueden ver las propuestas ni los votos hasta que la fase haya terminado. Solo ven el progreso general.
⏱ Duración: La Fase 2 dura un máximo de 14 días desde que el proceso entra en ella. El contador se inicia automáticamente y es visible en el dashboard de cada empleado.
Al terminar la Fase 2, se necesita elegir a los representantes que llevarán las propuestas más votadas a la dirección. El número de representantes necesarios está fijado por el Estatuto de los Trabajadores en función del tamaño de la empresa.
📊 Representantes según la ley española
6 – 30 empleados
1 representante
31 – 49 empleados
3 representantes
50 – 100 empleados
5 representantes
101 – 250 empleados
9 representantes
251 – 500 empleados
13 representantes
501 – 750 empleados
17 representantes
751 – 1.000 empleados
21 representantes
+1.000 empleados
21 + 3 por cada 1.000
RRHH puede ver que la empresa está en proceso de elección de representantes y cuántos voluntarios hay. No puede ver quiénes son los voluntarios hasta que el proceso no haya concluido esta fase.
Los representantes elegidos se reúnen con la dirección de la empresa armados con las propuestas más votadas por sus compañeros. Esta fase es el núcleo del proceso: un diálogo estructurado, transparente y con base legal.
RRHH y la dirección reciben el listado de propuestas priorizadas y participan activamente en las reuniones con los representantes. Esta es la primera fase donde se produce comunicación directa entre ambas partes de forma oficial y estructurada.
👤
Accedes mediante un enlace mágico enviado a tu email. No hay contraseñas. Introduces tu correo, nombre y apellidos en el formulario de acceso, y recibes un enlace personal e intransferible en tu bandeja de entrada. Al hacer clic en ese enlace, entras directamente a tu dashboard.
🔒 Tu nombre y apellidos se guardan en tu perfil y se pueden usar si decides enviar alguna propuesta de forma no anónima. No son visibles para la empresa.
🏢
RRHH recibe en el email de notificación inicial un enlace directo a su panel de seguimiento. También puede solicitar un nuevo enlace desde la página de acceso introduciendo el email corporativo de RRHH. El panel es de solo lectura y muestra el estado del proceso sin revelar identidades.
📋 RRHH puede publicar comunicados en el tablón del proceso, que llegarán por email a todos los participantes.
Sí. El derecho a la representación colectiva está reconocido en el Estatuto de los Trabajadores (artículos 62-76). Los trabajadores tienen derecho a elegir delegados de personal o un comité de empresa sin necesidad de la autorización de la empresa. Lo que sí es obligatorio es notificar a la empresa de la apertura del proceso electoral, lo cual La Cabina Colectiva hace automáticamente.
No. La empresa puede participar en el proceso (colaborando con RRHH), pero no puede impedir que los empleados ejerzan su derecho a la representación colectiva. Intentar obstaculizar este proceso es una práctica antisindical, sancionable por la Inspección de Trabajo.
El proceso permanece en la Fase 1 hasta que se alcance el umbral del 10% de la plantilla. Si nunca se alcanza ese umbral, el proceso no avanza y no tiene ningún efecto. El iniciador puede seguir invitando compañeros en cualquier momento desde su dashboard.
Puedes unirte al proceso en cualquier momento, pero según la fase en que esté podrás participar de formas diferentes. En la Fase 2 podrás enviar propuestas y votar; en la Fase 3 podrás presentarte como voluntario. Las fases no esperan a nadie en particular.
No. Los votos son completamente anónimos. La empresa solo verá el resultado final: las propuestas ordenadas por número de votos. No puede saber qué empleado ha votado cada propuesta, ni siquiera en la Fase 4 cuando las propuestas se presentan en el diálogo.
Guardamos el historial del proceso para que los participantes puedan consultarlo. Tu email (si lo facilitaste) se usa exclusivamente para enviarte notificaciones del proceso. No vendemos ni cedemos datos a terceros. Puedes solicitar la eliminación de tus datos en cualquier momento escribiéndonos.
No. Todo funciona desde el navegador, en cualquier dispositivo. El acceso es mediante enlace mágico enviado por email: sin contraseñas, sin apps, sin registros adicionales.
Actualmente la plataforma está en fase de investigación y es gratuita. Nuestro objetivo es que el acceso a la representación colectiva sea un derecho universal y no dependa de la capacidad económica de los empleados.
Inicia un proceso de representación colectiva en tu empresa hoy mismo. Es gratis, anónimo y está respaldado por la ley.